El administrador determina qué permisos tiene cada uno de los usuarios del sistema. Esto significa que puede crear usuarios con permisos para suscribirse a ciertos archivos, a descargar otros, a subir sólo los archivos que le corresponden dependiendo del área al que pertenezca, etc.
De esta manera, puedes estar seguro de que nadie subirá archivos por error, sin que le corresponda, e incluso que sólo ciertos usuarios tendrán acceso a reportes clave de la compañía.
Pero ¿qué ocurre si un usuario inadvertidamente sube un archivo incorrecto y sobreescribe un archivo anterior, que ya estaba validado? Para empezar, nuestro sistema no permite que ocurra ese caso en particular, pero además cuenta con una bitácora de acceso y de acciones, para saber en cada momento qué se ejecutó en el sistema. Ya sabes, "trust, but verify"